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So formulieren Sie eine Bewerbungsabsage auf Englisch

Mit einer zunehmenden Internationalisierung des Arbeitsmarktes kommen immer mehr Personalverantwortliche in die Situation, Bewerbern aus dem Ausland absagen zu müssen. Dies ist in einer fremden Sprache natürlicherweise besonders schwierig. Mit den Zeilen in den folgenden zwei Musterbeispielen bedanken Sie sich bei dem Bewerber und erteilen ihm freundlich in englischer Sprache eine Absage, bzw. ein Rejection Letter. Zum besseren Verständnis sind beide Schreiben in Deutsch und in Englisch verfasst.

Der erste Brief beantwortet eine Bewerbung ohne Vorstellungsgespräch, wobei der Bewerber trotz beeindruckendem Lebenslauf nicht in ihr Stellenprofil passt.

Sehr geehrter Herr/Frau [Name],

wir danken Ihnen für Ihre Bewerbung für die Position als bei [Unternehmen.
Trotz Ihres eindrucksvollen Lebenslaufs und Ihrer hervorragenden Qualifikationen erfüllen Sie leider nicht das Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle.

Bei Bedarf werden wir Ihre Bewerbung weiterhin berücksichtigen und Sie kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen

[Name]
[Unternehmen]

In der englischen Übersetzung müsste das Anschreiben wie folgt lauten:

Dear Ms/Mrs/Mr [name] ,

Re: Your application as [position]

Thank you for your application for the position as [position] at [company].
We regret to inform you that, in spite of your impressive Curriculum Vitae and excellent qualifications, your profile does not fully match the requirements for the vacant position.

We will keep your application in our files and contact you in case of a future opening.

Yours sincerely,

[name]
[company/department]

Mit dem zweiten Musterbrief sagen Sie einem Bewerber nach einem Bewerbungsgespräch ab, weil ein anderer Kandidat den Anforderungen des Stellenprofils besser gerecht wird.

Sehr geehrter Frau/Herr [Name],

wir von [Unternehmen] bedanken uns recht herzlich für das Vorstellungsgespräch vom [Datum].

Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass Sie trotz Ihrer ausgezeichneten Qualifikationen für die Position als [Stelle] in unserem Unternehmen nicht weiter in Frage kommen. Wir haben uns für einen anderen Bewerber entschieden, da er unser Anforderungsprofil noch besser erfüllt.

Wir bedanken uns für das von Ihnen gezeigte Interesse an unserem Unternehmen und wünschen Ihnen bei der Jobsuche viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen

[Name]
[Unternehmen]

Und so drücken Sie auf Englisch Ihr Bedauern über die unumgängliche Absage aus.

Dear Ms/Mrs/Mr [name],

Re: Your application from

Thank you very much for the interview on [date] at [company]. We regret to inform you that, in spite of your excellent qualifications, we could not consider you for the position as [position] in our company. We have decided on a candidate whose profile matches the requirements for the position more closely.
We truly appreciate your interest in our company and we wish you every success for your future career.

Yours sincerely,

[name]
[company/department]


Karriere-Messe für Sekretärinnen und Assistentinnen

Auf der career@office können sich Interessierte Office-Professionals auf Fachausstellungen über die neusten Trends für ein effizientes Office-Management informieren – der Eintritt zur Messe ist kostenlos.

Hier alle anstehenden Termine im Überblick:

  • Mittwoch, 04. April 2018, Hamburg, Handelskammer
  • 18. April 2018: Frankfurt, Kap Europa
  • 21. Juni 2018: München, MTC
  • 10. Oktober 2018: Köln, Congress-Centrum Nord

Weitere Informationen zur career@office finden Sie hier…


Persönliche Absage erteilen

Guten Tag sehr geehrte/-r Frau/Herr [Name],

vielen Dank nochmal für das sehr angenehme Gespräch in unserem Haus. Es gab einige Termine und die Entscheidung ist nicht leicht gefallen.
Heute muss ich Ihnen mitteilen, dass unsere Wahl nicht (mehr …)


Bewerbungsabsage 2016

Sehr geehrte/-r Frau/Herr [Name],

wir bedanken uns für Ihre Bewerbung vom [Datum] und das damit gezeigte Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.

Nach eingehender Prüfung aller Unterlagen und internen Gesprächen müssen wir Ihnen zu unserem Bedauern mitteilen, dass momentan in unserem Hause kein Arbeitsplatz zur Verfügung steht, der ihren (mehr …)


Terminbestätigung Bewerbungsgespräch

Sehr geehrte/-r Frau/Herr [Name],

vielen Dank für Ihre Bewerbung vom [Datum] und für das Interesse, das Sie unserem Unternehmen entgegengebracht haben.

Wie mit [Ansprechpartner] telefonisch besprochen, bestätigen wir Ihnen hiermit den vereinbarten Gesprächstermin am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr in unserem Hause.

Wir wünschen Ihnen (mehr …)